北京更香茶叶公司自1999年以来,取得了突飞猛进的发展,目前已成为继张一元、吴裕泰之后北京的第三大茶叶企业,有连锁店25家,在茶界形成了“更香现象”。更香茶叶公司总经理朱莉丽说,公司的成功的原因很多,管理跟得上是其中之一。
2000年——2002年是更香茶叶公司集中开新店的时期,每天每个店的流水都要从各分店汇总到总店,然后,总店再由专人负责统计,随着店铺的增加,统计的工作量越来越大,当天的销售额要过几天后才能出来结果,有的时候统计人员稍有不慎就容易出错,而且领导层看着一摞摞的账本也头疼。这样在多家上门推销的软件中,2001年初,更香茶叶公司选择了杰思商务管理软件。记者在采访中发现,拥有这样多店铺的更香茶叶公司的统计工作仅需一人完成,而且每天的销售状况,当天晚上就能出来,所售茶叶的数量、单价、销售额等项目简洁、明了。同时,每月甚至几年的统计数据在几分钟之内就可以得到。一直负责统计工作的汤乾华是第一个受益的人,因此他还胖了许多。在更香茶叶公司,他是直接运用这个软件的人,记者希望他能谈谈感受。汤乾华笑着说,我并非电脑专业毕业,在公司安装这个软件之前,我很少操作电脑,装了之后,主要是我来使用,所以就必须学,但只用了一天我就学会了,所以我认为这个软件的操作非常简单。另外,汤还认为这个软件的最大特点就是便于修改,录入工作出错是很难免的,修改后还有修改记录,这是其他软件所不及的。在采访中,汤的脸上不时地洋溢着笑容,他说,他现在工作很轻松,领导又很满意。
记者去采访的时候,更香公司正忙着软件升级。朱总说,新版本杰思软件的功能更加强大,随着公司的不断壮大,新的版本升级后,更香公司要将目前只有总部使用的局域网升级为所有连锁店都联网。只要鼠标轻轻一点,任何一家连锁店每种产品每时每刻的库存情况、经营状况都将一目了然,软件系统自动生成的趋势分析图表还能够预测未来的销售状况,这对于企业的决策更加及时、准确,而且还能提升企业形象。
《中华合作时报·茶周刊》——第70期安明霞

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